Dokumen ini adalah panduan lengkap pengguna aplikasi MyPresensi mulai dari instalasi, penggunaan, hingga pemecahan masalah.
1. Pendahuluan
1.1. Tujuan Penulisan Dokumen
Dokumen ini bertujuan memberikan panduan lengkap bagi pengguna aplikasi MyPresensi mulai dari instalasi, penggunaan, hingga pemecahan masalah.
1.2. Lingkup Masalah
Manual ini berfokus pada:
- Cara mengakses aplikasi MyPresensi melalui perangkat mobile (Android/iOS) atau browser.
- Panduan fitur seperti login, melihat riwayat presensi, mengakses laporan, dan memperbarui profil.
- Pemecahan masalah umum yang dialami pengguna.
Tidak mencakup:
- Panduan teknis instalasi server.
- Pengelolaan API dan database.
1.3. Definisi, Istilah dan Singkatan
- ASN : Aparatur Sipil Negara
- PWA : Progressive Web App
- API : Application Programming Interface
- MyPresensi : Aplikasi absensi berbasis PWA untuk ASN Kabupaten Rembang
2. Ringkasan Sistem
2.1. Gambaran Umum Sistem
MyPresensi adalah aplikasi PWA yang memungkinkan ASN memantau kehadiran, melihat riwayat absensi, mengakses laporan, dan mengelola profil secara real-time melalui perangkat mobile atau browser.
2.2. Konfigurasi Sistem
- Mode Akses: Web (PWA)
- Akses Data: Menggunakan API terintegrasi dengan sistem absensi pemerintah daerah.
- Sistem Login: Email & PIN.
2.3. Level Akses Pengguna
| Level Akses | Hak Akses |
|---|---|
| Pegawai | Melihat dashboard, riwayat, laporan, dan profil. |
| Admin OPD | Mengelola data absensi unit kerja. |
| Admin Sistem | Mengelola seluruh data, konfigurasi API, dan laporan global. |
2.4. Batasan
- Membutuhkan koneksi internet aktif.
- Tidak dapat digunakan untuk presensi langsung (fungsi pencatatan lokasi tidak diaktifkan).
2.5. Perangkat Lunak
- Browser: Chrome 90+, Firefox 88+, Safari 14+
- Sistem Operasi: Android 8+, iOS 13+, Windows 10+
2.6. Perangkat Keras
- Smartphone minimal RAM 2 GB, layar 5 inci.
- Laptop/PC dengan prosesor dual-core dan RAM 4 GB.
3. Petunjuk Penggunaan Aplikasi
3.1. Petunjuk Instalasi
-
Akses Melalui Browser
- Buka browser (Chrome/Safari).
- Masukkan alamat: https://mypresensi.rembangkab.go.id
- Login menggunakan email dan PIN yang terdaftar.
-
Instalasi PWA di Android
- Buka aplikasi melalui Chrome.
- Ketuk ikon menu (⋮) → Tambahkan ke Layar Utama.
- Ikon MyPresensi akan muncul di layar utama.
-
Instalasi PWA di iOS
- Buka aplikasi melalui Safari.
- Ketuk ikon Share → Add to Home Screen.
- Ikon MyPresensi akan muncul di layar utama.
3.2. Struktur Menu
| Menu | Fungsi |
|---|---|
| Dashboard | Ringkasan kehadiran, notifikasi, dan pengumuman. |
| Riwayat Presensi | Daftar log presensi bulanan. |
| Laporan | Rekap absensi harian/bulanan dan izin. |
| Jadwal Shift | Informasi jadwal kerja. |
| Profil | Data pribadi dan tombol logout. |
3.3. Fitur-fitur pada Aplikasi
- Login dengan email & PIN.
- Dashboard dengan statistik kehadiran.
- Filter Riwayat Presensi per bulan.
- Laporan Absensi per periode.
3.4. Tutorial Penggunaan Aplikasi
Contoh: Melihat Laporan Log Absen
- Login ke MyPresensi.
- Pilih menu Log.
- Pilih periode (bulan/tahun).
- Daftar Log ditampilkan.
3.5. Instructions for Errors
- Tidak bisa login → Pastikan email & PIN benar, hubungi admin OPD jika lupa PIN.
- Data tidak muncul → Periksa koneksi internet.
- Ikon aplikasi hilang → Tambahkan kembali dari browser.
3.6. Frequently Asked Questions (FAQ)
Q: Apakah aplikasi ini bisa untuk presensi masuk/keluar?
A: Tidak, aplikasi hanya menampilkan data absensi dari sistem induk.
Q: Apakah bisa digunakan di komputer?
A: Bisa, asalkan menggunakan browser yang kompatibel.
Q: Apakah data di MyPresensi real-time?
A: Ya, data diperbarui setiap kali Anda membuka halaman atau menyegarkan aplikasi.