Penggunaan flashdisk dan harddisk eksternal inventaris dinas wajib mematuhi aturan berikut:
- Jalankan pemindaian antivirus sebelum membuka file dari media penyimpanan eksternal.
- Gunakan perangkat penyimpanan khusus kedinasan dan tidak dicampur dengan penggunaan pribadi.
- Format media penyimpanan dengan sistem file NTFS atau exFAT yang mendukung keamanan hak akses.